Van kantoorjurk naar kassaklok online: het verhaal van Rita (56) en haar AI-gestuurde plannershop

Kun je op je 56e nog nieuw geld verdienen op internet zonder te coderen? Ja. En het hoeft niet wild of technisch te zijn. Dit is een compacte case study over hoe Rita, 56, haar kantoorervaring vertaalde naar digitale producten met hulp van AI. Geen sprookje, wel haalbaar. You know what? Het is vaak simpeler dan het lijkt.

De start was geen sprong, maar een stap

Rita werkte jaren als officemanager. Ze kende planning, agenda’s, en het temmen van chaos. Toen haar uren omlaag gingen, wilde ze extra inkomen én wat vrijheid. Ze koos voor iets vertrouwds: planners en sjablonen. Ze maakte eerst een printbare weekplanner voor drukke zorgmedewerkers. Waarom zorg? Haar zus werkt in een verpleeghuis, dus Rita wist wat daar echt helpt: minder ruis, meer overzicht, korte checklists.

Het gereedschap was betaalbaar en herkenbaar: ChatGPT voor tekst en structuur, Canva voor het ontwerp, Notion voor een digitale variant, en Etsy voor verkoop. Geen magie. Wel herhaling en aandacht.

Het eerste weekend dat telde

Ze plande een weekend als proef. Zaterdag schreef ze met ChatGPT de inhoud: secties, kopjes, een korte handleiding. Ze vroeg simpel, testte, herschreef. Zondag maakte ze het ontwerp in Canva, uploadde naar Etsy, en plaatste drie varianten: A4 print, iPad-vriendelijk PDF, en een Notion-template. Ze zette een prijs tussen 4,95 en 9,95 euro. Klein, maar helder.

De eerste verkoop kwam twee dagen later. Niet veel. Wel echt. En dat draagt.

Wat werkte verrassend goed

1. Microproblemen boven megathema’s

Niet “planning” als geheel, maar heel concreet: de vroege dienst, medicijnafname, een 10-minuten-overdracht. Hoe kleiner de pijn, hoe sneller iemand koopt. Rita maakte setjes rond momenten: ochtendstart, weeksluiting, maandcheck. Klein helpt verkopen.

2. AI als collega, niet als baas

Ze liet ChatGPT voorstellen doen en gebruikte haar ervaring als filter. Ze vroeg: “Maak drie varianten voor een overdracht-checklist in korte zinnen.” Daarna snoeide ze. Minder tekst, meer ruimte. Zo bleef haar toon menselijk en vertrouwd. Tip van haar: werk in rondes van 15 minuten en vraag om 5 ideeën per keer. Klinkt simpel, werkt echt.

3. Ontwerp dat ademt rust

Geen drukke kleuren, maar zachte tinten en veel wit. Ze maakte in Canva een kleine stijlgids: twee lettertypes, drie kleuren, vaste marges. Daardoor oogt elk product als familie. En geloof het of niet, die consistentie voelt professioneel en scheelt tijd.

4. Slimme vindbaarheid

Op Etsy gebruikte ze lange zoekzinnen: “shift planner nursing printable”, “handover checklist pdf”. Minder concurrentie, meer gerichte kijkers. Ze voegde drie duidelijke productfoto’s toe en een korte video waarin ze scrolt door het PDF. Mensen willen zien wat ze kopen, niet alleen lezen.

5. Bundels boven losse stuks

Na vijf losse planners maakte ze een pakket. Prijs iets hoger, waarde duidelijker. Kopers houden van compleet. En bundels verkopen vaker zonder extra vragen.

Waar ze mee worstelde (en hoe ze het oploste)

Ja, er waren hobbels. Ze hield soms te lang vast aan perfectie. Oplossing: een 80-20-regel en feedback vragen aan haar zus. Ze raakte kort in de knoop met btw en facturen. Oplossing: even bellen met de boekhouder en de kleineondernemersregeling checken. Ook fonts en afbeeldingen vroegen aandacht. Ze koos vrije lettertypes in Canva en kocht een kleine set iconen met licentie op Creative Market. Klaar is klaar.

Klantenservice dan. Een koper vroeg om een extra veldje op de planner. Rita maakte een tweede variant en uploadde die gratis naar dezelfde bestelling. Vijf minuten werk, een blij mens, en een mooie review.

De workflow in 90 minuten per dag

• 15 min – marktonderzoek: 10 Etsy-titels scannen, woorden noteren, gaten spotten.
• 30 min – inhoud met AI: ruwe opsomming, drie varianten, korte uitleg.
• 30 min – ontwerp in Canva: toepassen van haar stijlgids en exporteren.
• 15 min – listing: titel, tags, beelden, korte video, antwoord op 1 vraag.

Meer nodig? Vaak niet. Consequent zijn telt zwaarder dan genialiteit.

Kleine zijstap die rendeert

Ze merkte dat sommige kopers liever digitaal plannen. Daarom maakte ze van dezelfde inhoud een Notion-template. Zelfde structuur, andere vorm. Verkoop via Gumroad en een link in de Etsy-beschrijving. Ook plaatste ze korte how-to video’s op YouTube met een rustige schermopname en AI-voice-over. Niks spannend, wel vindbaar.

Wat jij morgen al kunt doen

• Kies een microprobleem dat je kent uit je werk of thuis. Bijvoorbeeld: offertes ordenen, dieetdagboek, vrijwilligersrooster, repetitieplanner voor koor.
• Maak een ruwe versie met ChatGPT. Vraag om 3 schema’s, 20 bullets en een korte uitleg. Strip daarna 30 procent weg.
• Ontwerp een eenvoudige variant in Canva en voeg er een Notion-versie naast. Zet beide op Etsy of Gumroad. Houd je prijs helder en je beelden rustig.

Klinkt te klein? Dat is precies de bedoeling. Klein wint vaak van groot, zeker in de eerste weken.

Wat kwam eruit en wat niet

Groeiverhalen worden vaak opgeblazen. Rita bouwde geen raket. Ze ging van nul naar een paar verkopen per week, en na drie maanden naar een paar per dag in piekweken. Rond feestdagen en jaarwissel ging het harder – planners zijn seizoensgebonden. De rest van het jaar druppelt het door. Het is geen gouden greep, wel een degelijke tweede stroom die blijft lopen als je blijft publiceren.

En nee, AI schreef het niet voor haar. AI versnelde haar. De toon en keuzes kwamen uit haar jaren achter de receptie, in vergaderruimtes, met agenda’s die vastliepen. Dat voel je in elk vakje en elke checklist. Die menselijkheid is het verschil.

Veelgestelde twijfels, kort en eerlijk

Ben ik niet te laat? Niet als je iets specifieks maakt. Trends komen en gaan, microproblemen blijven. Is de markt niet vol? Algemeen misschien. Nissen zelden. Mag ik medische of juridische dingen verkopen? Wees voorzichtig, zet disclaimers en blijf bij hulpmiddelen, niet bij advies. En regel je administratie – beter vroeg dan laat.

Een laatste zetje

Hier is de kern: neem een ervaring die je al hebt en giet die in een klein product dat iemand morgen kan gebruiken. Laat AI de versneller zijn, niet de stuurman. Test, leer, schaal stap voor stap. Schrijf vanavond drie titels op papier. Kies de beste. Publiceer dit weekend.

Wil je een korte checklist ontvangen met voorbeeldprompts en een Canva-stijlgids die Rita gebruikte als inspiratie? Laat een reactie achter of stuur een bericht. Ik stuur je graag de link.